Datenschutz
Diese Seite beschreibt, welche Daten das Anwesenheitsnachweis-Portal verarbeitet, warum, wie lange und welche Rechte Sie dabei haben.
Verantwortliche Stelle
Europe-MPO International Consulting GmbH
Kärntner Straße 311, 8054 Graz, Österreich
E-Mail: office@europe-mpo.com
Weitere Angaben im Impressum.
Wozu dieses Portal dient
Wer an einer geförderten Weiterbildung teilnimmt, muss gegenüber der Fördergeberin belegen können, tatsächlich teilgenommen zu haben. Dieses Portal erzeugt dieses Belegmaterial: Sie melden sich zu einem Kurstermin an und wieder ab, und Ihre Trainerin oder Ihr Trainer löst während des Termins mehrfach eine Anwesenheitsabfrage aus, die Sie binnen fünfzehn Minuten bestätigen.
Den Nachweis erbringen Sie selbst. Sie rufen ihn im Portal ab und legen ihn vor; die Bildungseinrichtung übermittelt von sich aus nichts an die Fördergeberin.
Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung des Portals ist freiwillig, und Ihre Teilnahme an der Maßnahme hängt nicht davon ab.
Welche Daten verarbeitet werden
- Name und E-Mail-Adresse.
- Ihre Zuordnung zu einem Kurs und zu den einzelnen Kursterminen.
- Zeitpunkt Ihrer An- und Abmeldung je Kurstermin.
- Zeitpunkt und Ergebnis jeder Anwesenheitsabfrage sowie die Angabe, ob Sie mit einem Passkey oder mit Ihrem Passwort bestätigt haben.
- Eine zufällige technische Kennung Ihrer registrierten Passkeys. Sie lässt keine Rückschlüsse auf Ihr Gerät zu und ist kein Nachweis eines bestimmten Geräts.
- Technische Verbindungsdaten zum Zeitpunkt einer Bestätigung: IP-Adresse und Browserangabe.
- Ihr Passwort ausschließlich als Prüfwert (Argon2id), niemals im Klartext.
Was ausdrücklich nicht erfasst wird
Es entstehen keine Bildschirmfotos und keine Kameraaufnahmen. Es wird keine Software auf Ihrem Gerät installiert. Weder Ton noch Tastatureingaben noch besuchte Internetseiten werden aufgezeichnet. Das Portal greift nicht auf andere auf Ihrem Gerät geöffnete Anwendungen zu.
Keine biometrischen Daten. Wenn Sie zur Bestätigung Fingerabdruck oder Gesicht verwenden, prüft das ausschließlich Ihr eigenes Gerät. An uns wird nur das Ergebnis dieser Prüfung übermittelt — niemals das Merkmal selbst.
Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät
Das Portal setzt einen einzigen Cookie: Er hält Ihre Anmeldung aufrecht, solange Sie eingeloggt sind. Er ist für den Betrieb technisch erforderlich, enthält keine Werbe- oder Analysedaten und wird nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung umschalten, merkt sich Ihr Browser diese Wahl lokal auf Ihrem Gerät. Der gespeicherte Wert besteht aus einem Wort und verlässt Ihr Gerät nicht.
Darüber hinaus wird nichts gespeichert. Es findet keine Analyse Ihres Verhaltens statt, keine Reichweitenmessung und keine Werbung. Eine Einwilligung ist für das Vorstehende nicht erforderlich.
Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Auch Schriftarten liefert dieses Portal von der eigenen Adresse aus. Beim Aufruf einer Seite entsteht deshalb keine Verbindung zu Dritten, und Ihre IP-Adresse wird an niemanden ausserhalb übermittelt.
Wer die Daten sonst noch sieht
Ihre Trainerinnen und Trainer sehen für ihre eigenen Kurse Ihren Namen, Ihre Terminzuordnung sowie Zeitpunkt und Ergebnis Ihrer Bestätigungen. Sie sehen weder IP-Adressen noch Browserangaben noch Passkey-Kennungen und haben keinen Zugriff auf Daten ausserhalb ihrer eigenen Kurse.
Die Verwaltung greift auf personenbezogene Einzeldaten nur für Support, Korrektur, Betrieb und Fehlersuche zu. Jeder solche Zugriff wird mit Konto, Zeitpunkt und betroffenem Datensatz protokolliert. Eine Auswertung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.
Der Serverbetrieb läuft bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, als Auftragsverarbeiterin nach Artikel 28 DSGVO. Eine Übermittlung ausserhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Wie lange gespeichert wird
Höchstens 18 Monate nach dem regulären Ende Ihres Kurses. Danach werden die Daten automatisch gelöscht. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt keinem weiteren Kurs zugeordnet, wird auch Ihr Benutzerkonto gelöscht. Sie werden vorher per E-Mail informiert, damit Sie sich Ihren Nachweis bei Bedarf noch sichern können.
Sicherungskopien werden ausschließlich zur Notfallwiederherstellung verwendet und nach 30 Tagen überschrieben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.
Im Portal selbst können Sie Ihre Bestätigungen jederzeit einsehen und Ihren Nachweis als PDF oder als Tabelle herunterladen.
Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — in den Einstellungen Ihres Kontos. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bitte beachten Sie: Mit dem Widerruf werden Ihre bisherigen Bestätigungen gelöscht, und es entstehen keine neuen. Für die betroffenen Termine können Sie Ihre Teilnahme mit diesem Portal dann nicht mehr belegen. Ihre Teilnahme an der Maßnahme selbst ist davon nicht berührt. Das Portal fragt vor dem Widerruf ausdrücklich nach, damit das nicht versehentlich geschieht.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at